コールセンター研修 【コールセンター業務の質を高める】

コールセンターのオペレーションを強化する研修、コールセンターにおけるマネジメントの研修いずれもニーズに合わせて多数の研修が用意されています。

業務を短時間集中で改良するコールセンター研修

本研修の対象

新入社員 若手社員 中堅社員 管理職

  • コールセンターにてお客様からの電話を受けているスタッフの方
  • SVやマネージャーとしてコールセンターの業務管理やスタッフの管理をしている方
  • クライアントの満足度や業務パフォーマンスの向上を求められている方

コールセンター研修のラインナップ

一社研修  自由度が高い一社で実施する研修
公開講座  日程が決まった参加型研修
eラーニング動画講座  見る時間が自由な動画研修

コールセンターオペレーター研修

コールセンターの役割を再確認し、顧客満足度を上げるための電話応対スキルを身に付ける研修です。

研修タイトル想定研修時間
コールセンター向け電話応対研修 公開講座 コールセンター向け電話応対研修 - 基礎の確認・習得 6時間
コールセンター向け メール・チャット対応研修 公開講座 コールセンター向け メール・チャット対応研修 - 顧客満足度を向上させる 5時間
コールセンター向け電話応対研修(半日研修) 公開講座 コールセンター向け電話応対研修(半日研修)-短時間で集中 3時間
コールセンター向け電話応対研修 一社研修 コールセンター向け電話応対研修【オペレーターに必要な対応スキルを強化する】 6時間 (変更可)
コールセンター向け クレーム対応研修 一社研修 コールセンター向け クレーム対応研修【お客様のニーズを捉え、解決する】 6時間 (変更可)
コールセンター向け メール・チャット対応研修 一社研修 コールセンター向け メール・チャット対応研修【適切な対応で顧客満足を高める】 5時間 (変更可)
コールセンター向け アウトバウンド営業研修 一社研修 コールセンター向け アウトバウンド営業研修【顧客志向を高める】 6時間 (変更可)
コールセンター電話応対研修 半日編 一社研修 コールセンター電話応対研修 半日編【役割認識と応対スキルの習得】 3時間 (変更可)
コールセンター向け 電話応対研修 eラーニング eラーニング動画講座 コールセンター向け 電話応対研修 56分
コールセンター向け アウトバウンド営業研修 eラーニング eラーニング動画講座 コールセンター向け アウトバウンド営業研修 71分

コールセンターSV研修

コールセンターの運用に必要な、体制の構築や業務の効率的なマネジメント方法を身に付ける研修です。

研修タイトル想定研修時間
コールセンターマネジメント研修 一社研修 コールセンターマネジメント研修【SV・管理職向け】 6時間 (変更可)
コールセンターSV向け コミュニケーション研修 一社研修 コールセンターSV向け コミュニケーション研修【チームをまとめる】 6時間 (変更可)
コールセンターSV向け チームコミュニケーション研修 一社研修 コールセンターSV向け チームコミュニケーション研修【半日集中】 3時間 (変更可)
コールセンターSV マネジメント&クレーム対応研修 一社研修 コールセンターSV マネジメント&クレーム対応研修【基礎を再確認する】 6時間 (変更可)
コールセンターマネジメント研修 eラーニング eラーニング動画講座 コールセンターマネジメント研修 101分
コールセンターSV向け コミュニケーション研修 eラーニング eラーニング動画講座 コールセンターSV向け コミュニケーション研修 90分

こんなお悩みや課題をお持ちの方へ

研修に対する課題
  • コールセンター業務を通してお客様の満足度を高める意識を付けさせたい
  • 新人オペレーターの電話対応時の言葉遣いに不安がある
  • SVやマネージャーとのコミュニケーションが上手くできていない
  • 管理者としての役割や目標管理について学ばせたい

コールセンター研修の概要

コールセンター研修は、コールセンターにおけるオペレーターの応対スキルをブラッシュアップし、顧客満足度を向上させるための研修です。コールセンターの役割から、話す・聴く際に必要なスキル、クレームなどの対応方法、SV向けの業務の具体的なマネジメントスキルを学べる内容となっています。

コールセンター研修とは

オペレーターに求められること

オペレーターに求められるスキルは以下の通りです。研修内では、電話対応スキルの基礎を学ぶところからはじまり、その上でクレームやメール・チャットへの対応などに派生していきます。

  • 電話対応スキル
  • クレーム対応スキル
  • メール・チャットでの問合せに関する対応

また、ハードクレーム研修において、ハードクレーム(自社に非がないクレーム)への対応についても触れていきます。ハードクレーム研修に関するコラム・記事もご用意しております。詳しくは【5分でわかる】ハードクレーム対応のポイント5選よりご覧ください。

SV・マネージャーに求められること

SV・マネージャーにはコールセンターの品質管理が求められます。電話対応において顧客満足度を高めるだけでは足りず、速度やその後の処理を適切なものにするための仕組みづくりやフィードバックへの工夫が必要です。リスキルの研修内でも、マネジメントやコミュニケーション力を含め「良いチームにするために身に付けたい考え方・スキル」を学んでいきます。

コールセンター研修を実施するメリット

コールセンター研修を企業で実施することで、以下のようなメリットがあります。

コールセンター研修を実施するメリット

早期離職の防止

コールセンター業務における、クレーム対応の難しさなどから離職してしまう方も少なくありません。事例を踏まえてクレーム対応方法を事前に学ぶことでオペレーターの負担が減り、離職防止に繋がります。

顧客満足度の向上

お客様の電話の意図や目的を汲み取り、適切に対応できるようになります。

業務の効率化で生産性の向上

商品・サービスに関する知識を深めるだけでなく、適切な対応方法について学ぶ事で迅速に応対できるようになります。

企業イメージの向上

適切な対応ができれば、企業イメージの向上も期待できます。

コールセンター研修の種類

リスキルでは、コールセンター業務に関する研修を多く取り揃えています。お悩み別にまとめると以下の通りです。各研修時間は6時間を設定していますが、時間変更も可能です。お気軽にお問い合わせください。

課題 研修
基本の対応を身に付けさせたい コールセンター向け電話応対研修
クレーム対応力を強化したい コールセンター向け クレーム対応研修
メール・チャット対応力に特化した内容にしたい コールセンター向け メール・チャット対応研修
アウトバウンド営業ができるようにさせたい コールセンター向け アウトバウンド営業研修
コールセンターのSVに関して、スキルアップさせたい コールセンターSV研修

リスキル研修の特徴

リスキルのコールセンター研修の特徴は以下の通りです。

基礎から学び直し、自身に足りない部分を洗いさせるカリキュラム

日常的に対応をしていると、「自身のどこが改善すべきなのか」「クセとなっている言葉遣いや話し方」に気付きづらくなってしまいます。研修内では、現状の自分自身はどのように対応をしているかをチェックするポイントがいくつかあります。それを踏まえた上で基礎を学び直すことで、改善すべき部分を発見させ、スキルを身に付けさせる促しができます

ロールプレイングを多く実施し、実践的にスキルを身に付ける

コールセンター向け電話応対研修【オペレーターに必要な対応スキルを磨く】では基礎的な事項を学んだ後に、顧客満足度への配慮を踏まえたロールプレイングを実施していくことで総合的な電話応対スキルの向上を目指します。翌日からすぐに業務へ応用可能なカリキュラムとなっています。

コールセンターSV研修など、スキルアップのための研修もご用意

コールセンターSV研修では、管理者としての基本的な役割と責任を整理し、広範囲にわたる業務の具体的なマネジメントスキルを習得します。クライアントの満足度や業務パフォーマンスに直結する、大事なスキルであることを意識しながらスキルを磨きます。

具体的には、コールセンターマネジメント研修【SV・管理職向け】をご用意しています。詳しくはリンク先よりカリキュラム内容などをご検討ください。

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研修カリキュラムの例

次のカリキュラムはコールセンター研修に属するコールセンター向け電話応対研修【オペレーターに必要な対応スキルを強化する】のカリキュラムです。研修の流れの例としてご参考ください。

  1. 01コールセンターの役割理解

    ゴール

    コールセンターの役割と顧客満足について改めて理解し、対応を強化するために必要なスキルを把握する

    • 【オープニングワーク】お客様が求めるものは何か
    • コールセンターの業務内容
    • コールセンターの役割
    • 顧客満足度や売上に貢献すること
    • 戦略的な顧客と企業の架け橋となること
    • お客様が接客に求めているものを理解する
  2. 02電話対応に必要な意識と言葉遣い

    ゴール

    電話対応に必要な心構え・意識や基本となる言葉遣いを理解し、習得する

    • コミュニケーターとしての心構え
    • 電話応対時に意識するべきポイント
    • 電話対応時の言葉遣い
    • 敬語
    • ※ワークを交えながら敬語の基本を学びます
    • 接遇用語
    • ワンランク上の言葉遣いで、気持ち良い対応を目指す
  3. 03聴く力・伝える力を強化する

    ゴール

    電話にて話す・聴く際に必要なスキルを強化する

    • 電話対応に必要な「聴く」「伝える」スキル
    • 話し方の基本
    • 聴く力(傾聴)
    • 質問
    • わかりやすく伝える
    • 【ワーク】自社商品・サービスを 3点話法で紹介する
    • 言いづらいことを伝える
  4. 04トラブルへの対応

    ゴール

    電話応対時にトラブルが発生した際の対応を知る

    • クレームは貴重な情報・宝物
    • クレーム対応の6つのステップ
    • 対応時に気をつけたいポイント
    • 無理な要求をされた時の対応
    • 【ワーク】クレームの初期対応
    • 【ワーク】クレーム対応のケーススタディ
  5. LASTロールプレイング

    ゴール

    ロールプレイを通じてスキルを定着させ、現場の業務に活かせるようにする

    • 【ロールプレイ】顧客満足や「おもてなし」を意識した応対
    • 【ロールプレイ】新規のお客様への応対
    • 参考資料:滑舌をよくする練習

コールセンター研修参加者(受講者)の声

研修を受講した方から、研修後のアンケートにて以下の感想をいただいております。

電機メーカー様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • Meet参加で心配していましたが、適度に振っていただき楽しく参加できました。
  • 講師の経験談を盛り込みながらファシリテートして頂いたため、分かりやすい内容でした。
  • 普段の業務でなかなか検討、協議できないマネージメント課題について情報共有でき、併せて課題解決に向けた計画や施策が見える化できた。
  • なかなかコールセンターのあるべき姿やミッション等を振り返る機会がなかったのでとても有意義な時間を過ごすことが出来ました。
  • 親しみやすく、説得力がある説明がとても理解しやすかったです。例え話などもわかりやすかった。あっという間に講習時間が過ぎました。

人材紹介サービス業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • 改めて、いろいろな事例やフレームを学ぶことができて、気づきが多かったです。
  • こちらの課題に合わせて内容をチューニングしていただいたので、知りたいことや解決したいことについて学びや気づきがありました。
  • これまで体系的にコールセンター運営について学ぶことがなかったため、非常に勉強になりました。特に組織としてのミッションを考えること、それがKGI・KPIの設定に繋がること。考えたことがありませんでしたが、大事な観点で良い機会になりました。

デジタルマーケティング業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • SVとしての基本的な考え方から業務知識・応用など幅広く研修に盛り込まれており、グループディスカッションを通じて様々な意見に触れることもできました。改めて自分を見つめなおすいい機会になったと思います。
  • 定期的に、セッションタイムを設けていただけることで、飽きずに最後まで研修を受けることができました。また、自分たちの仕事のミッションや価値を再認識することができる良い機会となり、今後の目標にもつながるキーワードにも気づくことができたこと感謝です。
  • デスカッションをしてお互いの意見を交換したり、他チームの考えも聞けて良かったです。自身の考え方や視野が広くなった気がします。明日から実践できる研修内容なので大変満足しました!

BPO企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • 気さくな雰囲気でとても話しやすかった。
  • 本日は研修していただき、ありがとうございました。現状疑問に感じていたこと(敬語、回答の伝え方、クレーム時の対応)について、わかりやすく説明していただき、大変勉強になりました。特に、ホールパート法は、話が長くなりがちな場面で早速活用してみようと思いました。
  • メールの担当になり2年目になるが、文章の作成がまだちゃんとできていない。様々なお問い合わせがくるため、ユーザーに分かりやすく納得できるような文章を作れるようになりたいと研修を通して感じた。
  • 明快な内容と進行で大変素晴らしいと思いました。ありがとうございました。

生命保険会社様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • ベースとなるCS、CXの考え方を説明いただいたうえで、本題(文章作成)に進んでいただいたので、深く入り込みやすかったです。
  • 本日は急な依頼にも関わらず、しっかりとご準備いただき有難うございました。個別にしっかりと拾っていただき、楽しく受講できました。
  • 普段、CXについて研修する時間がなかなか取れない為、この機会に感謝いたします。クレームはロイヤルカスタマーになり得る、という事も学べて良かったです。
  • 改めてCSやクレームなどの対応について考えることができ、今後センター内でも今回の研修内容を共有して行こうと思います。
  • 分かりやすく例を出して頂きながら教えて頂きありがとうございました。

医療・教育・福祉関連企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

研修参加者の声

  • ご自身の実体験を交えてご説明頂く場面が多く、理解がしやすいと感じました。本日はありがとうございました。
  • コールセンター業務を担当する上での基礎的な研修を一度も受けずに業務についていたので、オーソドックスな研修が受けられて良かったです。他の担当者がどのように受け答えされているか伺う事ができて、参考になりました。
  • 講師の先生ご自身の体験談など聞けて、どのような対応をすればよいのかなど想像しやすくわかりやすかったです。
  • 業務上、また立場上、事務的な対応になってしまうことも多かったものの、その範疇でも出来る努力があることを改めて認識でき、とても意味ある時間となりました。

コールセンター研修に関するよくあるご質問

リスキルのコールセンター研修ではどのような事が学べますか?

リスキルのコールセンター研修では、コールセンターの役割や顧客満足についての理解から、話す・聴く際に必要なスキル、クレームなどのトラブルが発生した際の対応について学べる内容となっています。

コールセンターという部署名がついていない場合でも、研修を受けることは可能ですか?

はい、可能です。お電話にてお客様対応をする皆様に受けていただける研修です。電話応対の基礎からクレーム対応までそれぞれに対応したカリキュラムをご用意しています。

研修例:コールセンター向け クレーム対応研修【対応ステップを身につける】

少人数でも受講できますか?

はい、可能です。各受講者の電話対応のロールプレイングを講師が見てフィードバックができるなどのメリットがあります。

コールセンター研修はオンラインでも受講できますか?

はい、可能です。リスキルのオンライン研修は、対面・オンライン・対面とオンライン同時のハイブリッド式からお選びいただくことができます。お気軽にお問合せください。

ケーススタディを事例に合わせることは可能ですか?

ご希望のケースを具体的に提示いただければ、研修に盛り込むことが可能です。例えば、チケット販売の企業様で、ひとつの事例をチケット販売の事例に変更した例など、アレンジは承っています。

コールセンター研修の期間はどのくらいですか?

リスキルのコールセンター研修は6時間を設定していますが、時間変更も可能です。
複数の研修を組み合わせることもできるため、お気軽にお問い合わせください。

講師派遣型研修を実施する場合、開催場所は全国で可能でしょうか?

はい、可能です。リスキルは日本全国で研修を行っています。オンライン・対面いずれも全国各地で実施可能です。対象地域:北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

よくあるご質問の一覧>

豊富な研修実績

リスキルのコールセンター研修は多くの企業様にご好評をいただいています。

実際に研修を受講された方からは、習った知識やスキルをすぐに職場で実践することが出来るような、体系的なカリキュラムで学習出来たとご好評をいただいております。

最適な提案をさせていただきますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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