プレゼンテーションとは、聞き手の納得を得たり、アクションを起こさせたりするための提案のことをいいます。
プレゼンテーションを行う場合は、自分の言いたいことをただ言うのではなく、聞き手の目線や立場に立つことが重要です。
まず、どういう目的でプレゼンテーションを行うのか、プレゼンを行った後に聞き手にどういうアクションを起こしてほしいのかを整理しましょう。
頭の中をまとめるには5W1Hがおすすめです。
What:何をプレゼンするのか
Why:なぜプレゼンをする必要があるのか
Where:どこでプレゼンするのか
When:いつプレゼンを行うのか
Who:誰にプレゼンするのか
How:どのように納得させるのか
プレゼンテーションの内容が整理できたら、シナリオを考えます。状況に応じて自己紹介やアイスブレイクを入れてもよいでしょう。
次にパワーポイントやキーノートなどで資料を作成します。文字は可読性(文章の読みやすさ)よりも視認性(認識しやすさ)を意識します。
多色使いせず、写真やイラスト、図、グラフを入れた場合は、その意図がわかる簡単な言葉を添えるとよいでしょう。
プレゼンテーションを行う前日に、練習しておくことも大切です。できれば、録画、録音などをして、自分の話し方の癖を把握しておきましょう。
スライドや手元の資料しか見ておらず、伝えたい相手に目を向けない、「あー」や「えっとー」といったフィラーと呼ばれる言葉を連発している場合は、その癖を直す必要があります。
また、聞き手の理解を深めるためにおすすめなのが、PREP法を活用することです。以下の順序で説明を進めていきます。
Point(結論):最初に結論を話します。
Reason(理由):結論に至った理由を話します。
Example (具体例):具体例を示し、上述の理由の詳細を話します。
Point(結論):理由と具体論をもとに、最初に話した結論を再度話します。